Bindeglied zwischen den Anwendungen und der Datenbank sind Daten-Services (Dienste). Diese Dienste laden die Daten aus der Datenbank bzw. speichern sie dort. Auch die Umsysteme nutzen diese Daten-Services. Das heisst für Sie: Auch künftige Software-Versionen kooperieren weiterhin ohne Probleme mit Ihren Umsystemen.

Die Daten werden automatisch gesichert (Backup). Dies garantiert einen hohen Grad an Sicherheit. Anders gesagt: Ihre Daten befinden sich zu jeder Zeit in einwandfreiem Zustand.

Sind Ihre Daten dank «Workflow» tatsächlich aktuell? Nicht unbedingt. Beispiel: Im Geschäftsfall «Tod» erhält ein Mitarbeiter die Aufgabe, einen Vertrag zu ändern. Doch vielleicht löscht er die Aufgabe in seiner Tätigkeitsliste, ohne sie zu erledigen? Die Funktion «Datenqualität» weist Sie auf das Versäumnis hin. Kurz gesagt: Die Funktion überwacht und prüft die Datenqualität. Der Standard ist sehr umfassend.

Alle Daten müssen Ihren internen Richtlinien entsprechen. Beispiel: Für jede Person braucht es eine Anrede. Auch hier hilft Ihnen das Datenqualitätsmanagement. Definieren Sie bei Bedarf beliebige Prüfungen gegen Aufpreis.