Pour une facture concrète, innosolvenergy extrait les valeurs actuelles du contrat. Le programme calcule les différentes prestations sur la base de votre catalogue. Si nécessaire, innosolvenergy associe différentes données à des formules de calcul. innosolvenergy estime les valeurs de mesure manquantes, par exemple en cas de changement du taux de la TVA au début de l’année. Le programme vous aide aussi en matière de contrôle de la qualité: il vous informe s’il existe de grands écarts par rapport à la période précédente, avant d’établir la facture.

Votre facture est comme une carte de visite - utilisez-la pour renforcer votre image de marque. Concrètement: vous pouvez annoncer de nouveaux produits sur votre facture. Ou informer le client de changements de prix. Vous pouvez aussi lui souhaiter de joyeuses fêtes de Pâques ou de Noël. Avec innosolvenergy, c’est un jeu d’enfant. Le programme comprend une gamme complète de modèles de facture. Vous pouvez adapter le layout selon vos désirs et en fonction de votre identité visuelle (corporate identity) – vous n’avez pas besoin d’un programmeur pour cela. Vous pouvez aussi confier l’impression et l’expédition à un prestataire de services.

Dans le cas d’installations de production subventionnées par l’Etat (via RPC et FFS), vous avez une obligation envers Swissgrid: vous devez déclarer régulièrement les quantités d’énergie et leur origine (garantie d’origine, GO). Vous pouvez effectuer cette tâche directement depuis innosolvenergy. (RPC: rétribution à prix coûtant du courant injecté, FFS: financement des frais supplémentaires).

Cette fonction permet au programme de traiter spécialement les factures sélectionnées lors de l’expédition: elles ne sont pas imprimées, mais enregistrées automatiquement dans des fichiers (PDF avec XML). Certains clients souhaitent payer leur facture par prélèvement automatique (banque ou poste). Dans ce cas, le programme envoie la facture par e-mail si souhaité. Ou bien le programme fournit ces factures à un réseau pour E-factures. Dans ce cas, vous avez besoin de la fonction supplémentaire «E-factures». Vous pouvez apposer une signature numérique sur les factures – ou le programme s’en charge pour vous.

D’autres fournisseurs approvisionnent-ils des clients de votre réseau? Le programme peut, sur demande, envoyer automatiquement les factures des frais de réseau à ces autres fournisseurs. Les fournisseurs envoient plus tard des factures complètes à leurs clients, pour le réseau et l’énergie. Les autres fournisseurs utilisent aussi innosolvenergy? Si c’est le cas, leur système réceptionne automatiquement vos factures pour les frais de réseau (fonction supplémentaire «Réception de facture électronique»).

En cas de besoin, le programme stocke les factures automatiquement dans la GED. Une signature électronique peut également y figurer, si souhaité.

Le programme décompte les documents débiteurs dans votre système comptable. Il reprend également des données provenant du système comptable, par exemple pour les soldes ou les données de relance. Si nécessaire, vous pouvez consulter la fiche de compte d’un débiteur provenant du système comptable.

Un client peut également être fournisseur – par exemple s’il fournit plus de courant qu’il n’en consomme (prosommateur). Vous émettez alors les factures de ce fournisseur en les adressant à votre entreprise, comme s’il s’agissait d’une prestation du client. innosolvenergy les facture au niveau des créanciers.