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Taxes

innosolvcity calcule les taxes sur la base de votre catalogue de prestations. Le système recouvre les données correspondant à une facture à partir des données relatives aux personnes et aux objets contenues dans innosolvcity. Si nécessaire, innosolvcity associe différentes données afin de calculer des formules. Vous pouvez créer les factures directement à votre poste de travail.

Fonction supplémentaire
(payant)

Envoi automatique des factures

Cette fonction permet au programme de traiter spécialement les factures sélectionnées lors de l’expédition: elles ne sont pas imprimées, mais enregistrées automatiquement dans des fichiers (PDF avec XML). Certains clients souhaitent payer leur facture par prélèvement automatique (banque ou poste). Dans ce cas, le programme envoie la facture par e-mail si souhaité. Ou bien le programme fournit ces factures à un réseau pour E-factures. Dans ce cas, vous avez besoin de la fonction supplémentaire «E-factures». Vous pouvez apposer une signature numérique sur les factures – ou le programme s’en charge pour vous.

Fonction supplémentaire
(payant)

Archivage des factures

En cas de besoin, le programme stocke les factures automatiquement dans la GED. Une signature électronique peut également y figurer, si souhaité.

Fonction supplémentaire
(payant)

Intégration système comptable

Le programme décompte les documents débiteurs dans votre système comptable. Il reprend également des données provenant du système comptable, par exemple pour les soldes ou les données de relance. Si nécessaire, vous pouvez consulter la fiche de compte d’un débiteur provenant du système comptable.

Modules partiels

Etendez le module «Taxes» selon vos besoins. Les différents modules partiels vous facilitent le travail.

Module optionnel
Module partiel

Factures diverses

Les factures immédiates et de guichet peuvent être créées de façon individuelle à l’aide de modules de texte formant une structure à laquelle vous pouvez ajouter vos remarques.

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Module optionnel
Module partiel

Taxes récurrentes

Pour chaque taxe récurrente de votre catalogue de prestations, par exemple la collecte d’ordures ou la gestion des eaux usées, le système contient un contrat de facturation par habitant ou entreprise. Ce contrat comprend toutes les données importantes pour la facturation. Pour une facture concrète, innosolvcity extrait désormais les valeurs actuelles du contrat.

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Module optionnel
Module partiel

Chiens

Vous pouvez très simplement gérer les propriétaires de chiens de votre commune et leurs chiens. Les propriétaires de chiens sont déjà enregistrés en tant qu’habitants. Vous pouvez soit saisir vous-même les données relatives aux chiens, soit reprendre automatiquement les données provenant de la base de données animales Amicus (fonction supplémentaire «Intégration d’Amicus»). Par ailleurs, le programme actualise les adresses des propriétaires d’animaux et les données des chiens dans Amicus.

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autres modules pour innosolvcity:

Personnes

Personnes et entreprises

Module de base

Objets

Immeubles, bâtiments et appartements

Module de base

Activités

Tâches et échéances

Module de base

Campagnes

Planification, préparation et exécution

Module de base

Habitants

Habitants avec résidence principale et secondaire

Module de base

Votations / élections

Registre des électeurs y compris le contrôle des signatures

Module de base

Bureau

Travailler dans un bureau

Module de base

GED/archive

Archivage électronique de documents

Module de base

Reporting

Statistiques et autres analyses; lettres, factures

Module de base

Workflow

Evénements

Module de base

Utilisateurs

Gestion des utilisateurs et autorisations

Module de base

Gestion des données

Sécurité et qualité

Module de base

Services industriels

Factures pour l’électricité, le gaz, l’eau

Module optionnel

Entreprises

Entreprises avec siège principal et secondaire

Module optionnel

Installations

Installations de tout type

Module optionnel

Projets

Processus de travail et surveillance des délais

Module optionnel

Contrats

Aperçu de tous les contrats

Module optionnel

Mobile

Travailler en déplacement

Module optionnel

innoconnect

Connexion avec les programmes d’autres éditeurs

Module optionnel

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