Nous avons réagi très tôt, dès la release 2020, aux nouveaux enjeux en matière de protection des données, et avons lancé le module «Justifier les données de personne». Il vous permet de documenter tous les renseignements et toute transmission de données de personne à des tiers. Et il permet également d’accéder aux données documentées par une simple pression sur un bouton.
Journalisation étendue
Depuis, nous avons encore étendu ce module. Vous pouvez maintenant également documenter tous les appels et requêtes internes. Le système enregistre et indique ainsi: Quel collaborateur a ouvert quel habitant ou quel sujet et à quel moment. Les modifications apportées aux données sont également enregistrées, comme d’habitude. Vous pouvez ainsi suivre toutes les modifications.
En plus des requêtes internes, toutes les requêtes externes sont désormais également documentées. Votre système enregistre également si un autre système accède à une personne par le biais d’interfaces.
Des représentations claires
BLes utilisateurs autorisés peuvent consulter les accès aux données dans un onglet dédié. Même s’il existe de très nombreuses entrées et requêtes, le système regroupe simplement et clairement les informations. Ainsi, vous gardez à tout moment une vue d’ensemble.
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Avez-vous enregistré des données? Lesquelles?
Les personnes peuvent demander aux administrations ou aux organismes s’ils ont traité des données les concernant. Les lois cantonales sur la protection des données régissent tout cela. Les autorités fournissent ces renseignements conformément aux directives du canton. Nous voulons faciliter votre travail dans le cadre de la loi et des directives. Nous avons donc créé un nouveau rapport standard «Renseignement des données de personne (LPD)».
En un clic, ce rapport analyse toutes les informations enregistrées sur une personne, et les représente clairement selon un format défini. Cette fonction est parfaitement adaptée aux villes et aux communes, ainsi qu’aux fournisseurs d’énergie.
Le meilleur pour la fin
Ce rapport fait déjà partie de la norme innosolv.
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